HICO VAULT KNOWLEDGE MANAGEMENT

Unternehmensdaten in 
nutzbares Wissen verwandeln​

Greifen Sie systemübergreifend auf Unternehmenswissen zu. Verhindern Sie, 
dass wertvolle Expertise in Dokumenten oder einzelnen Personen verloren geht.

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Wenn Unternehmenswissen überall und zugleich nirgends ist

In den meisten Organisationen ist kritisches Wissen über Dokumente, Systeme und Personen verteilt. Informationen sind vorhanden, doch der Zugriff ist langsam, uneinheitlich und stark von einzelnen Mitarbeitenden abhängig. HICO VAULT KNOWLEDGE MANAGEMENT schafft eine strukturierte Grundlage, die bestehende Datenquellen verbindet, Expertise sichert und verlässliches Wissen abteilungsübergreifend zugänglich macht.

Vorteile auf einen Blick


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Zentraler Wissenszugriff

Dokumente, Dateien und unstrukturierte 
Daten an einem Ort verbunden.

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Validierte Wissensbasis 

Strukturiertes, verlässliches und kontinuierlich angereichertes Unternehmenswissen.

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Operative Produktivität 

Weniger Suche, weniger Rückfragen, schnellere Entscheidungen im Arbeitsalltag.

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Wissenssicherung

Kritische Expertise wird abteilungsübergreifend erfasst und dauerhaft gesichert.

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Wie Organisationen HICO VAULT KNOWLEDGE MANAGEMENT einsetzen

Praxisnahe Use Cases über alle Abteilungen hinweg

USE CASE: HR & PEOPLE OPERATIONS 

Wissen im Onboarding und Offboarding sichern

Wenn Mitarbeitende gehen, geht oft auch Wissen verloren

In vielen Organisationen ist kritische Expertise implizit. Sie steckt in Erfahrungen, Routinen und Entscheidungen, nicht in Dokumenten.

Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen oder ihre Rolle wechseln, wird dieses Wissen selten vollständig übertragen. Die Folge sind Wissensverluste, längere Onboarding-Phasen und wiederkehrende Rückfragen in Teams. 

HICO VAULT KNOWLEDGE MANAGEMENT begegnet dieser Herausforderung, indem implizites Wissen systematisch erfasst, validiert und nachhaltig gesichert wird, bevor es verloren geht.

Wie HICO VAULT Onboarding und Offboarding unterstützt

Konversationelle Wissens­erfassung VAULT führt Mitarbeitende durch strukturierte, dialogbasierte Interaktionen, um Erfahrungen, Best Practices und rollenspezifische Expertise direkt von den Wissensträgern zu erfassen. 

Validiertes und strukturiertes Wissen Erfasste Inhalte werden vor der Ablage geprüft und validiert. So wird Genauigkeit und Konsistenz im gesamten Unternehmen sichergestellt. 

Zentrale Wissensbasis Alle validierten Inhalte werden in einer zentralen, durchsuchbaren Wissensdatenbank gespeichert und rollenbasiert für relevante Abteilungen zugänglich gemacht.

Warum Sie HICO VAULT KNOWLEDGE MANAGEMENT benötigen?

Weil Unternehmenswissen häufig über Dokumente, Systeme und Personen verteilt ist.

HICO VAULT KNOWLEDGE MANAGEMENT schafft eine strukturierte Grundlage, in der Informationen erfasst, validiert und unternehmensweit zugänglich gemacht werden.

Für Organisationen mit wissensbasierten Tätigkeiten entstehen so Klarheit, Kontinuität und höhere Produktivität über alle Abteilungen hinweg.

Michael Schwan, CEO, HICO Group AG

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häufig gestellte fragen

Alles, was IT, Compliance und Führungskräfte wissen müssen

HICO VAULT KNOWLEDGE MANAGEMENT ist für Organisationen mit Knowledge Workern in mehreren Abteilungen konzipiert, die Unternehmensdaten strukturiert und sicher nutzbar machen möchten.
Klassische Dokumentenmanagement-Systeme fokussieren sich auf das Speichern und Organisieren von Dateien. HICO VAULT KNOWLEDGE MANAGEMENT geht weiter, indem Dokumente, unstrukturierte Daten und validierte Inhalte zu einer nutzbaren Wissensbasis verbunden werden, die abteilungsübergreifend durchsucht und abgefragt werden kann. 
HICO VAULT kann bestehende Dokumente, Dateien und unstrukturierte Datenquellen aus täglichen Geschäftsprozessen anbinden. So kann die bestehende Datenlandschaft genutzt werden, ohne Wissen neu aufbauen zu müssen.

Der Zugriff wird über Rollen und Berechtigungen geregelt. Dadurch sehen Mitarbeitende nur die Informationen, die für ihre Aufgaben relevant sind, während sensible oder vertrauliche Inhalte geschützt bleiben.
HICO VAULT KNOWLEDGE MANAGEMENT ist für Organisationen mit Knowledge Workern in mehreren Abteilungen konzipiert, die Unternehmenswissen sichern, strukturieren und konsistent nutzen möchten, ohne neue Informationssilos zu schaffen.


Knowledge Management liefert die strukturierte und validierte Wissensbasis. VAULT CHAT ermöglicht Mitarbeitenden, dieses Wissen per natürlicher Sprache zu nutzen und direkt im Arbeitsalltag anzuwenden.
HICO VAULT basiert auf validierten Wissensquellen. Informationen werden aus freigegebenen Dokumenten und strukturierten Inputs abgeleitet, sodass Antworten auf zuverlässigen und aktuellen Unternehmensdaten beruhen, nicht auf unkontrollierten oder externen Quellen.
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